PRAKTISK INFORMATION TILL UTSTÄLLARE
Välkommen som utställare på Skolsköterskekongress 2018 på Stockholmsmässan 19-20 april
Nedan följer viktig praktisk information för ert deltagande på Skolsköterskekongress 2018. Vi ber er att ta er tid och läsa igenom instruktionerna och följa dem noga.
Kongressanläggning
Stockholmsmässan
Huvudentré: Mässvägen 1, Älvsjö
Postadress: 125 80 Stockholm
T: +46 8 749 41 00
E: eventservice@stockholmsmassan.se
Registrering av monterpersonal
Alla personer som ska jobba i utställningen måste registrera sig för att få en namnbricka som ger tillträde till utställningen. Om ni inte redan har registrerat er personal, vänligen gör det så snart som möjligt men senast 26 mars.
Registreringssidan når du här: http://skolskoterskekongress2018.se/anmalan
Namnbricka
Namnbricka finns på er monterplats på torsdag morgon. Vi ber er bära namnskylten under hela kongressen.
Programmet i sin helhet hämtar ni på hemsidan: http://skolskoterskekongress2018.se/
Hotellbokning
Det finns möjlighet att boka hotellrum på de olika hotellen som är förreserverade för kongressen på http://skolskoterskekongress2018.se/hotell.
Vänligen kontakta confirmation@mci-group.com om ni önskar boka. Vi arbetar från principen "först till kvarn" vilket innebär att vi reserverar oss från att valt hotell och/eller rumskategori kan vara fullbokat och att vi inte har möjlighet att erbjuda önskad rumskategori och pris.
Inflyttning
Onsdag 18 april kl. 12.00 - 16.00 – inflyttning mot ansökan, gäller i första hand stora partnermontrar.
Notera att det inte finns tillgänglig personal från Stockholmsmässan på plats efter kl. 16.00!
Torsdag 19 april kl. 06.00 - 08.00 – inflyttning om ni bara har en roll-up och mindre material.
Observera att er monter måste vara klar senast kl. 8.00.
Vänligen kontakta Sara Sharifpour på MCI, sara.sharifpour@mci-group.com om ni önskar flytta in på onsdag. Personal från MCI och Stockholmsmässan kommer att finnas på plats under inflyttningen.
Utflyttning:
Ni får börja packa ihop från kl. 13.30 på fredag den 20 april. Rivning av montrar kommer att påbörjas kl. 15.35 när deltagarna har lämnat lokalen och avslutas kl. 17.00. Personal från MCI och Stockholmsmässan kommer att finnas på plats under utflyttningen.
Programmet pågår till kl. 15.35 och föreläsning hålls i angränsande lokal till utställningen så vi uppskattar att ni tänker på ljudnivån.
Vänligen respektera dessa tider då vi inte önskar någon in- eller utflytt då besökarna vistas i lokalerna.
Ni ansvarar själva för att er monter är tömd när ni lämnar denna. Notera att allt kvarlämnat material i montern kommer att tas bort och kasseras och utställaren kommer att debiteras 5 000 kr. Varken MCI Nordics eller Stockholmsmässan kommer att hållas ansvarig för någon förlust.
Utställningens öppettider
Torsdag 19 april: 08.30 – 16.00
Fredag 20 april: 08.00 – 14.00
Registrering/information öppettider
MCI Nordics kommer ha en registreringsdisk under Skolsköterskekongress. Denna kommer vara öppen:
Torsdag 19 april: 08.30 – 16.30
Fredag 20 april: 08.00 – 14.30
Utställarytan
I ditt utställarpaket, 2x2 m ingår (om du inte meddelat något annat till Stockholmsmässan):
- Matta
- 2 m bakvägg samt 1 m sidovägg mot angränsande monteryta
Alternativ 1: 1 st. Ståbord med 2 st. barstolar
Alternativ 2: 1 st. konferensbord med 2 st. klappstolar
- 2 spotlights samt eluttag 10A
- Städning under eventet (2 dagar)
12 kvm Sponsormonter
- Matta
- Vägg, 2 m bakvägg samt 1 m sidovägg
- Möbler: fritt möbelval från katalog
- 3 spotlights samt 1 eluttag 10A
- Städning under eventet (2 dagar)
Ni kommer inom kort att få en beställningsblankett från Stockholmsmässan för val av möbler till er monter, både för inkluderade samt eventuella extraval. Denna blankett skickas till den email ni registrerade i samband med er monteryta.
Beställningar & frågor gällande montern
För att erhålla lägsta pris beställ senast 27 mars 2018.
Beställ till din monter på Eventservice.
T: 46 (0) 8-749 44 44
Email: eventservice@stockholmsmassan.se
På beställningar inkomna efter den 27 mars och fram till och med 19 april sker pristillägg med 30 %.
På beställningar som sker efter 19 april och under pågående event tillkommer pristillägg på 50 %.
När ni anländer använder ni ingång PV2 för att ta in större gods. Övrigt gods kan tas in genom huvudentréns snurrdörrar.
Godstransporter till och från Stockholmsmässan:
Leverans-och hämtningsadress:
Stockholmsmässan AB
Godsmottagning
Skolsköterskekongress 2018
Företagnamn: XX
Monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Kontaktperson:
Rosanna Ricciuti
T: 08-749 41 72
E: Rosanna.Ricciuti@stockholmsmassan.se
Allt som skickas och hämtas måste föranmälas senast fem dagar innan leverans.
Läs mer i länken:
http://www.stockholmsmassan.se/for-utstallare/produkter-och-tjanster#transport-till-och-fran-montern
Godsmottagning:
Stockholmsmässan, Godsmottagningen,
Parkeringsvägen 10, 125 30 Älvsjö.
Godsförvaring och hämtning:
Tomgods som inte lagras i montern hanteras av Stockholmsmässans godsavdelning enligt gällande prislista, se här: http://www.stockholmsmassan.se/for-utstallare/produkter-och-tjanster#lossning-och/eller-lastningshjalp.
Avgående gods skall märkas med adresslappar och fraktsedlar. Det åligger respektive utställare att själv beställa sin returtransport.
Information om vem du kan vända dig till för hjälp under pågående utställning fås i din monter.
Måltider
Luncher för er utställare kommer att serveras i restaurangen The Garden torsdag och fredag kl. 11.30. Fika serveras i utställningen, se programmet för tider.
Vetenskapliga programmet
I år är det tre parallella föreläsningar vid fem tillfällen. Du är välkommen att lyssna på föreläsningar i mån av plats och att du vänder dig till registreringsdesken för att se om det finns tillgänglighet. Vi kan inte garantera att du får plats för att lyssna på alla sessioner.
Notera att vanliga deltagare har företräde och att din monter måste vara bemannad under utställningens öppettider.
Ladda gärna ner programmet i din telefon via hemsidan: http://skolskoterskekongress2018.se/
Hallplan
Hallplan finner ni på kongresshemsidan: http://skolskoterskekongress2018.se/utstallarinformation
Internet
Fri trådlöst internet finns i hela anläggningen.
Byggnationsregler & Tekniska bestämmelser
För teknisk information gällande byggnationsregler, installationer & anslutningar, brandföreskrifter, säkerhet, hälsa & miljö se, http://www.stockholmsmassan.se/for-utstallare/regler-och-riktlinjer
Förtäring
All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck, omhändertas av Mässrestauranger AB. Arrangören äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själva ombesörja eller hantera livsmedel/drycker inom leverantörens byggnader och markområde. Undantag är i papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid utställningen. Dessa regler följer gällande lagstiftning rörande livsmedel och alkohol och är avsedda för att garantera hög kvalitet och god säkerhet för gästerna.
Parkering
Stockholmsmässan har 2 000 parkeringsplatser i sitt garage och på de öppna parkeringarna runt mässan.
Avgiften för parkering är:
Garagen och parkeringsplatser ute 150 kr/dag eller 50 kr/tim.
För dig som utställare betalar du 300 kr från dess att kongressen/utställningen öppnar till sista dagen. Det är gratis parkering under inflyttning.
För att få det subventionerade priset välj knappen Utställare i parkeringsautomaten.
Automaterna tar kort.
Betalning kan även göras via Easy Park och Tele P. Förutom ovanstående avgift kan även en transaktionsavgift tillkomma beroende på avtal man har med Easy Park och/eller Tele P.
Områdeskod Mässområdet: 359.
Försäkring
MCI Nordics ansvarar inte för den utställda egendomen. Det åligger utställaren att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar som krävs för nyttjandet av mässplatsen.
Kontakt för utställare
Har du frågor avseende utställningen kontakta mig på uppgifterna nedan.
Skolsköterskekongress sekretariat MCI
Sara Sharifpour
MCI Nordics
E : sara.sharifpour@mci-group.com
M: 08-54 65 1517
Varmt välkomna till Stockholm!